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Cómo insertar un PDF en una presentación de diapositivas de PowerPoint de 2 formas y mejorar sus presentaciones

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Puede insertar un PDF en un PowerPoint como un objeto y luego configurarlo para que se abra al hacer clic en él.

  • Puede insertar un PDF en un PowerPoint como un objeto o como una imagen.
  • Una vez que el PDF se ha insertado en su PowerPoint como un objeto, puede configurarlo para que se abra al hacer clic en él.
  • Si inserta el PDF en su PowerPoint como una imagen, tendrá que insertar como máximo una página a la vez.
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¿Alguna vez ha encontrado un PDF que sea el complemento perfecto para su presentación de Microsoft PowerPoint?

Da la casualidad de que puede insertar archivos PDF en una presentación de PowerPoint, lo cual es excelente si está buscando agregar algo de dinamismo a su presentación de diapositivas.

Hay dos formas de insertar un PDF en una presentación de PowerPoint: como un objeto o como una imagen. A continuación, le indicamos cómo hacer ambas cosas con PowerPoint en su Mac o PC.

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Cómo insertar un PDF en PowerPoint como un objeto

Este método le permitirá sacar todo su PDF en medio de su presentación de PowerPoint, lo que puede ser especialmente útil cuando se trata de presentar datos sobre el tema elegido.

Asegúrese de que su PDF no esté abierto en ningún otro programa antes de continuar. PowerPoint no podrá usar el PDF si otro programa lo tiene abierto.

1. Con la presentación de PowerPoint que eligió abierta, seleccione la diapositiva en la que desea insertar un PDF.

2. Haga clic en la pestaña «Insertar», luego haga clic en «Objeto». Si no ve la opción Objeto, puede aparecer como un icono más pequeño sin texto; parece un cuadro azul dentro de un cuadro blanco. Estará ubicado en el submenú «Texto».

CÓMO INSERTAR PDF EN POWERPOINT 1
Seleccione la opción «Objeto».
Chrissy Montelli / Business Insider

3. En el cuadro emergente que aparece, haga clic en «Crear desde archivo». Luego, haga clic en «Examinar» y busque y seleccione el archivo PDF en su computadora. Haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado.

CÓMO INSERTAR PDF EN POWERPOINT 2
Busque el archivo PDF en su computadora y cárguelo en PowerPoint.
Chrissy Montelli / Business Insider

4. Ahora ha insertado su PDF en su presentación de PowerPoint, pero todavía hay un paso más que debe realizar para tener su PDF completo dentro de la presentación de diapositivas. Haga clic en la pestaña «Insertar», luego haga clic en «Acción».

CÓMO INSERTAR PDF EN POWERPOINT 3
Necesitaremos darle al PDF una «Acción».
Chrissy Montelli / Business Insider

5. En el cuadro emergente que aparece, haga clic en «Acción de objeto:» y haga clic en «Abrir» en el menú desplegable. Haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado.

CÓMO INSERTAR PDF EN POWERPOINT 4
Establezca la acción como «Abrir».
Chrissy Montelli / Business Insider

Esto debería configurar el PDF para que se abra al hacer clic en su icono en la presentación de diapositivas.

Cómo insertar un PDF en PowerPoint como imagen

Este método no insertará un PDF completo en su presentación de PowerPoint, sino solo una página más o menos.

Sin embargo, es mucho más simple y útil para incorporar pequeñas cantidades de contenido del PDF en su presentación. Si no desea abrir el PDF completo cada vez que lo hace referencia, este es el método para usted.

1. Abra su archivo PDF para que el área que desea insertar sea completamente visible. Por ejemplo, si desea insertar un diagrama específico contenido en el PDF, asegúrese de que puede ver el diagrama completo en su pantalla.

2. Ahora, tome una captura de pantalla del área que desea insertar y cópiela en su portapapeles.

  • Para tomar una captura de pantalla en una PC, entre otras opciones, puede presionar la tecla Imprimir pantalla o PrtSc. Esta tecla generalmente se encuentra en el lado derecho de su teclado.
  • Para tomar una captura de pantalla en una Mac, entre otras opciones, puede presionar Comando + Mayús + 4. Esto convertirá su cursor en una retícula de apuntar. Ahora, mantenga presionada la tecla Control mientras hace clic y arrastre el mouse por el área de la pantalla que desea capturar.

3. Abra su presentación de PowerPoint y haga clic en la diapositiva en la que le gustaría insertar el contenido PDF. En la diapositiva que elija, haga clic con el botón derecho y seleccione una de las opciones de Pegar (no importa cuál) para pegar la captura de pantalla en su PowerPoint.

Una vez que haya insertado la captura de pantalla en su presentación de PowerPoint, puede mover, cambiar el tamaño, recortar y editar la captura de pantalla como lo haría con cualquier otra imagen o imagen.

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