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Cómo habilitar macros en Excel y automatizar su trabajo en una hoja de cálculo

Puede habilitar macros en Excel usando el Centro de confianza o habilitar una macro específica de la advertencia de seguridad en la parte superior de una hoja de cálculo.

  • Puede habilitar macros en Excel usando el Centro de confianza o habilitar una macro específica de la advertencia de seguridad en la parte superior de una hoja de cálculo.
  • Excel admite macros, que son scripts programables que automatizan varias funciones en Excel.
  • Las macros pueden ser peligrosas, por lo que Excel las desactiva de forma predeterminada.
  • Visite la biblioteca de referencia técnica de Business Insider para obtener más historias.

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel pueden contener secuencias de comandos conocidas como macros. Las macros son programas pequeños y simples dentro de Excel (u otros programas de Office) que pueden automatizar tareas comunes.

Hubo un tiempo en que las macros eran muy comunes en Excel, pero los virus de macro (macros maliciosos que podían causar daños graves) obligaron a Microsoft a implementar precauciones de seguridad, incluida la desactivación de macros de forma predeterminada.

En estos días, todavía puede usar macros en Excel, pero debe habilitar la función de macro para hacerlo. A continuación, se explica cómo habilitar (y deshabilitar) macros.

Cómo habilitar macros en Excel

Si está dispuesto a aceptar el riesgo de habilitar todas las macros en Excel, puede habilitarlas permanentemente utilizando el Centro de confianza.

1. Haga clic en «Archivo» y luego haga clic en «Opciones».

2. En la ventana Opciones de Excel, haga clic en «Centro de confianza» en el panel de navegación de la izquierda.

3. Haga clic en «Configuración del Centro de confianza …»

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Abra la Configuración del Centro de confianza para modificar la forma en que Excel maneja las macros.
Dave Johnson / Business Insider

4. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en «Configuración de macros».

5. En la sección Configuración de macros, haga clic en «Habilitar todas las macros (no recomendado: se puede ejecutar código potencialmente peligroso)» y luego haga clic en «Aceptar». Como advierte la opción, esta es una opción peligrosa y no se recomienda.

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Esta ventana es donde puede activar y desactivar macros en Excel.
Dave Johnson / Business Insider

Si desea deshabilitar las macros en el futuro, regrese al Centro de confianza y elija «Deshabilitar todas las macros con notificaciones».

Cómo habilitar permanentemente una sola macro en Excel

Si tiene un archivo de Excel con una macro, puede habilitarlo fácilmente cuando abra la hoja de cálculo.

1. Abra el archivo con la macro en Excel.

2. Debería ver una barra de mensajes de advertencia de seguridad amarilla que le informa que las macros se han deshabilitado.

3. Haga clic en «Habilitar contenido».

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Haga clic en «Habilitar contenido» para permitir que esta macro se ejecute siempre sin ser bloqueada.
Dave Johnson / Business Insider

Cómo habilitar una macro en Excel solo por una vez

Si desea ejecutar una macro en particular solo una vez, también puede configurar la configuración de seguridad de Excel para eso.

1. Abra el archivo con la macro en Excel.

2. Debería ver una barra de mensajes de advertencia de seguridad amarilla que le informa que las macros se han deshabilitado.

3. Haga clic en «Archivo» y luego haga clic en «Información».

4. En la sección Advertencia de seguridad, haga clic en «Habilitar contenido».

5. En el menú desplegable, haga clic en «Opciones avanzadas».

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Para habilitar una macro, haga clic en «Opciones avanzadas» en el menú desplegable «Habilitar contenido».
Dave Johnson / Business Insider

6. Haga clic en «Habilitar contenido para esta sesión» y luego haga clic en «Aceptar».

La macro se habilitará por esta vez y se deshabilitará la próxima vez que abra el archivo.

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