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Cómo cambiar su firma de correo electrónico en Outlook de 2 formas diferentes

Puede cambiar su firma en Outlook para adaptarla a diferentes destinatarios de correo electrónico. He aquí cómo hacerlo.

  • Puede cambiar fácilmente su firma en Outlook de forma permanente editándola en el cuadro de diálogo Firmas y papelería.
  • Alternativamente, también puede cambiar una firma predeterminada para un mensaje de correo electrónico específico seleccionando una diferente en el menú desplegable Firma en la barra de la cinta.
  • Outlook le permite mantener diferentes firmas que puede usar para cada cuenta de correo electrónico o para diferentes tipos de correspondencia.
  • Visite la biblioteca de referencia técnica de Business Insider para obtener más historias.

Si está utilizando la función de firma en Outlook para agregar un bloque de texto estandarizado al final de cada uno de sus mensajes, es posible que a veces desee personalizar ese texto.

O quizás desee editar una firma existente de forma más permanente. De cualquier manera, es fácil de hacer.

A continuación, se explica cómo cambiar las firmas en Outlook.

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Cómo cambiar su firma en Outlook

Si desea realizar un cambio permanente en una firma que inserta en los mensajes de Outlook todo el tiempo, puede hacerlo fácilmente mediante el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

1. Abra Outlook y luego haga clic en «Nuevo correo electrónico» en la barra de la cinta para crear un mensaje de correo electrónico en blanco.

2. En el mensaje de correo electrónico sin título, vaya a la barra de la cinta. Haga clic en «Firma» y luego en «Firmas …».

CÓMO CAMBIAR LA FIRMA EN OUTLOOK 1
Abra el cuadro de diálogo Firmas y papelería eligiendo Firmas … en la barra de la cinta.
Dave Johnson / Business Insider

3. En la ventana «Seleccionar firmas para editar» en la parte superior izquierda, seleccione la firma que desea cambiar.

4. En la ventana «editar firma» a continuación, realice los cambios que desee en la firma. Puede editar el texto en sí, así como cambiar el formato o agregar elementos como imágenes.

CÓMO CAMBIAR LA FIRMA EN OUTLOOK 2
Puede editar su firma en el cuadro como desee.
Dave Johnson / Business Insider

5. Cuando haya terminado, haga clic en «Aceptar». Sus ediciones se guardarán en la firma de todos los mensajes de correo electrónico nuevos.

Cómo cambiar una firma por otra en un mensaje de Outlook

Si desea personalizar la firma que aparece automáticamente en un nuevo mensaje de correo electrónico, tiene dos opciones simples:

  • En el nuevo correo electrónico sin título, vaya a la barra de la cinta y haga clic en «Firma». Luego, elija una firma diferente de la lista desplegable. La firma cambiará automáticamente a la firma que desea utilizar.
  • Puede editar la firma directamente en el mensaje de correo electrónico. Simplemente cambie el texto de la firma o elimínelo por completo.
CÓMO CAMBIAR LA FIRMA EN OUTLOOK 3
También tiene la opción de cambiar su firma para un correo electrónico específico.
Dave Johnson / Business Insider

Cuando elige una firma del menú desplegable, reemplaza cualquier firma que ya esté en el mensaje de correo electrónico.

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