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Cómo guardar el correo electrónico de Outlook como PDF en una computadora PC o Mac

Puede guardar el correo electrónico de Outlook como PDF en una Mac o PC para guardar una copia de una correspondencia importante. Así es cómo.

Si no está familiarizado con Outlook, puede estar confundido acerca de dónde encontrar la opción para guardar un correo electrónico como PDF. Está algo oculto para los no iniciados, ya que no está disponible directamente a través de Outlook. Tienes que pasar por la opción «imprimir» y luego elegir convertirlo.

Los pasos pueden variar ligeramente según el tipo de computadora que tenga. Dicho esto, los pasos iniciales para acceder a la opción de impresión de un correo electrónico deberían ser los mismos. Entonces, si está familiarizado con los procedimientos de impresión de su computadora, probablemente estará bien a partir de ahí.

Con eso en mente, aquí se explica cómo hacerlo:

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Cómo guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en una Mac

1. Abra Outlook e inicie sesión en su cuenta, si es necesario.

2. Seleccione el correo electrónico que desea guardar como PDF.

3. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del mensaje.

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Haga clic en los tres puntos en la esquina derecha del mensaje.
Devon Delfino / Business Insider

4. Seleccione «Imprimir».

5. Confirme su selección haciendo clic de nuevo en «Imprimir».

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Haga clic en «Imprimir».
Devon Delfino / Business Insider

6. Haga clic en el menú desplegable para cambiar el destino a «Guardar como PDF».

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Seleccione «Guardar como PDF».
Devon Delfino / Business Insider

7. Clic en Guardar.»

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Clic en Guardar.»
Devon Delfino / Business Insider

8. Seleccione su destino para guardar y cambie el nombre del archivo si lo desea, luego haga clic en «Guardar».

Cómo guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en una PC

1. Siga los pasos uno y dos de la sección anterior.

2. Haga clic en «Archivo» en el menú y luego en «Imprimir».

3. En el menú desplegable, seleccione «Microsoft Print to PDF».

4. Haga clic en «Imprimir».

5. En el cuadro emergente «Guardar salida de impresión como», seleccione una carpeta para su PDF, nombre el archivo y luego «Guardar».

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