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Cómo crear carpetas y etiquetas en Gmail para organizar su bandeja de entrada

Para crear y editar carpetas o etiquetas en Gmail, vaya a la sección Etiquetas en Configuración en su computadora de escritorio o dispositivo móvil.

  • Para crear y editar carpetas en Gmail, vaya a la sección Etiquetas en Configuración.
  • Gmail usa etiquetas en lugar de carpetas para organizar los correos electrónicos, pero las etiquetas funcionan de manera similar a las carpetas.
  • También puede crear una etiqueta a partir de un correo electrónico tanto en el escritorio como en la aplicación móvil de Gmail.
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Las carpetas son imprescindibles para mantener organizada la bandeja de entrada de su correo electrónico. Gmail usa etiquetas en lugar de carpetas, pero en realidad son lo mismo. Pero a diferencia de las carpetas, puede aplicar más de una etiqueta a un correo electrónico en Gmail.

Para usar una etiqueta como una «carpeta», use la opción «Mover a» para mover un correo electrónico o hilo de su bandeja de entrada a una etiqueta, a la que puede acceder en el panel izquierdo de su bandeja de entrada.

Todos los correos electrónicos relacionados con el trabajo para un cliente específico, por ejemplo, se pueden colocar en una carpeta y los correos electrónicos relacionados con la planificación de la boda se pueden almacenar en otra. Incluso puede anidar etiquetas debajo de otras etiquetas, que actúan como subcarpetas.

He aquí cómo hacerlo todo.

Cómo crear una carpeta en Gmail en el escritorio

1. Vaya al sitio web de Gmail. Inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.

2. Haga clic en la forma de engranaje Icono de configuración en la parte superior derecha de la pantalla, luego seleccione Ver todas las configuraciones.

Captura de pantalla de escritorio de una bandeja de entrada de Gmail con la opción Ver todas las configuraciones resaltada
Seleccione «Ver todas las configuraciones» para crear, editar y eliminar carpetas.
Abigail Abesamis Demarest

3. En el Etiquetas pestaña, desplácese hacia abajo hasta la Etiquetas sección y haga clic en Crear nueva etiqueta.

4. Ingrese el nombre de la etiqueta que desea, luego haga clic en Crear. Si desea que la nueva etiqueta se anide debajo de una etiqueta existente (como una subcarpeta), haga clic en la casilla junto a Etiqueta de nido debajo y seleccione la carpeta a la que desea que vaya la nueva etiqueta.

Captura de pantalla de escritorio de la sección Etiquetas de la configuración de Gmail con la ventana emergente Nueva etiqueta
Los nombres de las etiquetas pueden tener un máximo de 225 caracteres.
Abigail Abesamis Demarest

Cómo crear una carpeta en Gmail en la aplicación móvil

1. Abra la aplicación Gmail en su iPhone, iPad o Android. Inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.

2. Toque en el tres líneas horizontales en la parte superior izquierda de la pantalla.

3. Desplácese hacia abajo hasta Etiquetas sección, luego toque Crear nuevo.

Captura de pantalla de la aplicación Gmail con la opción Crear nuevo resaltada
Desplácese hacia abajo más allá de la lista de etiquetas ya creadas para crear una nueva.
Abigail Abesamis Demarest

4. En el menú emergente, ingrese el nombre de la etiqueta que desea (225 caracteres como máximo), luego toque Hecho.

Cómo aplicar etiquetas en Gmail

1. En su bandeja de entrada de Gmail en el escritorio, haga clic en las casillas junto a los correos electrónicos que desea etiquetar y haga clic en el Icono de etiqueta en el lado derecho de la barra de herramientas superior. En su bandeja de entrada de Gmail en la aplicación móvil, toque el icono de perfil circular del remitente en cada correo electrónico que desea etiquetar, luego toque el ícono de tres puntos y seleccione Etiqueta en la ventana emergente.

2. Tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles, marque la cajas correspondiente a las etiquetas que desea aplicar (puede elegir más de una). En el escritorio, haga clic en Solicitar y en el móvil toca el cheque Marcos para aplicar las etiquetas.

Captura de pantalla de escritorio de una bandeja de entrada de Gmail con la etiqueta como menú resaltado
Organice su bandeja de entrada de Gmail asignando etiquetas a correos electrónicos individuales o grupales.
Abigail Abesamis Demarest

Cómo aplicar etiquetas automáticamente mediante filtrado

1. En su bandeja de entrada de Gmail en el escritorio, haga clic en el Mostrar opciones de búsqueda icono, que parece tres líneas rayadas, en el lado derecho de la barra de búsqueda.

2. Configure los parámetros del filtro. Puedes filtrar por De, Para, Tema, Tiene las palabras, No lo hace tengo, Tamaño, y Fecha.

3. Después de establecer los criterios, haga clic en Crear filtro.

Captura de pantalla de escritorio de una bandeja de entrada de Gmail que destaca la opción Crear filtro
Los filtros automáticos pueden ayudarlo a organizar y encontrar correos electrónicos relevantes rápidamente sin tener que etiquetar correos electrónicos individuales manualmente.
Abigail Abesamis Demarest

4. En la página siguiente, haga clic en la casilla junto a Aplicar la etiqueta y elija una etiqueta del menú desplegable.

5. Hacer clic Crear filtro.

Captura de pantalla de
Seleccione «Aplicar la etiqueta» y elija qué etiqueta en el menú desplegable.
Abigail Abesamis Demarest

Cómo editar o eliminar una etiqueta

En el escritorio:

1. En la bandeja de entrada de Gmail en el escritorio, haga clic en el icono con forma de engranaje. Icono de configuración en la parte superior derecha de la pantalla, luego seleccione Ver todas las configuraciones.

2. En el Etiquetas pestaña, desplácese hacia abajo hasta la Etiquetas sección.

3. Para editar una etiqueta, haga clic en el nombre de la etiqueta, ingrese el nuevo nombre, luego presione el Ingresar o Regreso llave. Alternativamente, haga clic en el correspondiente editar botón en el Comportamiento pestaña. También puede cambiar las propiedades de anidamiento de una etiqueta en esta ventana.

Captura de pantalla de escritorio de la sección Configuración de Gmail con la opción Editar etiqueta resaltada
Agregue, elimine y edite etiquetas en esta sección del menú Configuración.
Abigail Abesamis Demarest

4. Para eliminar una etiqueta, haga clic en el correspondiente retirar botón en el Comportamiento pestaña, luego haga clic en Borrar.

En la aplicación móvil:

1. En la aplicación Gmail, toque el icono de tres líneas horizontales. en la esquina superior izquierda, junto a la barra de búsqueda.

2. Desplácese hacia abajo y toque Ajustes.

3. En la siguiente pantalla, seleccione la dirección de correo electrónico a la que desea aplicar el cambio.

4. Desplácese hacia abajo en la página siguiente y seleccione Configuración de etiquetas en el Etiquetas sección.

Captura de pantalla de la página de configuración en la aplicación Gmail
Ve a «Configuración de etiquetas».
Grace Eliza Goodwin / Insider

5. Sobre el Configuración de etiquetas página, toque el etiqueta desea editar o eliminar.

Captura de pantalla de la página de configuración de etiquetas en la aplicación móvil de Gmail
Seleccione la etiqueta que desea editar.
Grace Eliza Goodwin / Insider

6. Toque en el Nombre campo para ingresar un nuevo nombre, o toque el Borrar [label name] en la parte inferior para eliminar la etiqueta.

Captura de pantalla de la página de edición de etiquetas en la aplicación Gmail
Aquí puede cambiar el nombre o eliminar su etiqueta.
Grace Eliza Goodwin / Insider

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