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Cómo configurar una respuesta de ‘Fuera de la oficina’ en Microsoft Outlook cuando no podrá comunicarse con usted por correo electrónico

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Puede configurar la función de respuesta fuera de la oficina en Microsoft Outlook cuando esté lejos de su correo electrónico y desee alertar a las personas sobre su ausencia.

  • Puede configurar la función de respuesta fuera de la oficina en Microsoft Outlook cuando esté lejos de su correo electrónico y desee alertar a las personas sobre su ausencia.
  • Outlook le permite escribir un mensaje personalizado de fuera de la oficina además de otras configuraciones de respuesta.
  • Puede configurar la función fuera de la oficina a través de la configuración de Outlook en «Respuestas automáticas».
  • Visite la biblioteca de referencia técnica de Business Insider para obtener más historias

Si usa Microsoft Outlook para trabajar en su computadora o incluso la aplicación móvil pero va a estar fuera de la oficina por algún tiempo, configurar respuestas automáticas por correo electrónico es una opción. Estos le permiten notificar a las personas que intentan comunicarse con usted cuándo, por qué e incluso durante cuánto tiempo estará fuera.

Si desea facilitarles las cosas a quienes le envían correos electrónicos para que sepan que la comunicación se retrasará y a quién contactar mientras está fuera, configurar respuestas automáticas es el camino a seguir. Las respuestas automáticas permanecerán activadas hasta el final del período especificado «fuera de la oficina». Si opta por no determinar un período, las respuestas automáticas estarán activadas indefinidamente hasta que las desactive.

A continuación, le indicamos cómo configurar su respuesta de fuera de la oficina en Outlook.

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Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook

1. Haga clic en el ícono de ajustes ubicado en la esquina superior derecha de su bandeja de entrada de Outlook.

2. Seleccione «Ver todas las configuraciones de Outlook».

CÓMO SALIR DE LA OFICINA EN OUTLOOK 1
Este será un enlace separado de la configuración desplazable.
Chrissy Montelli / Business Insider

3. Elija «Respuestas automáticas».

4. Haga clic en el control deslizante en blanco y negro junto a «Activar respuestas automáticas».

CÓMO SALIR DE LA OFICINA EN OUTLOOK 2
Cuando lo activa, el control deslizante se volverá azul.
Chrissy Montelli / Business Insider

5. Seleccione las casillas junto a la configuración que desea habilitar para sus respuestas automáticas.

6. Escriba un mensaje de «fuera de la oficina» de su elección.

CÓMO SALIR DE LA OFICINA EN OUTLOOK 3
Marcar las casillas le ayudará a reducir cuándo y cómo aparecen sus mensajes de fuera de la oficina.
Chrissy Montelli / Business Insider

7. Clic en Guardar.»

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