in

Cómo utilizar el control de cambios en Word para colaborar eficazmente en un documento

Puede usar Control de cambios en Word para registrar cada edición realizada en un documento, ya sea por usted mismo o por otras personas.

  • Puede usar Control de cambios en Word para registrar cada edición realizada en un documento, ya sea por usted mismo o por otras personas.
  • La función de control de cambios de Word permite a los usuarios sugerir cambios, dejar comentarios y más.
  • Para activar el control de cambios, selecciónelo en la pestaña «Revisar».
  • Visite la biblioteca de referencia técnica de Insider para obtener más historias.

Control de cambios es una función integrada en Microsoft Word que realiza un seguimiento de todas las ediciones realizadas en su documento y le permite realizar comentarios. Cuando el control de cambios está activado, la edición que realiza se resalta y aparece en diferentes colores o estilos para separarlos del texto original.

Esto es particularmente útil para documentos con varios autores o editores, quienes pueden revisar y aprobar (o rechazar) los cambios de los demás.

Cómo activar el control de cambios en Microsoft Word

Para activar el control de cambios, haga clic en la pestaña «Revisar», luego haga clic en el icono sobre «Control de cambios». Para desactivar el Control de cambios, vuelva a hacer clic en este icono. También puede activar y desactivar el control de cambios haciendo clic en la flecha del menú «Control de cambios» y luego en «Control de cambios» en la lista.

Track_changes_in_Word_ _1
El control de cambios se puede activar y desactivar en la pestaña «Revisar».
Chrissy Montelli / Insider

Cuando Control de cambios está activado, puede dejar cambios en el documento simplemente escribiendo o editando como lo haría normalmente. Los cambios tendrán un formato diferente al del resto del documento y contendrán una marca en el margen para indicar que se ha realizado un cambio.

Por ejemplo, si elimina un párrafo con Control de cambios activado, el párrafo que eliminó permanecerá visible, pero aparecerá en fuente roja con tachado para que no lo confunda con el texto restante.

Track_changes_in_Word_ _2
El texto que ha editado o eliminado aparecerá en un color y formato diferente al resto del documento.
Chrissy Montelli / Insider

Cómo hacer y eliminar comentarios de Control de cambios

Para hacer comentarios en el documento sin agregar texto, use el mouse para resaltar el texto que desea comentar y luego haga clic en «Nuevo comentario» en la pestaña «Revisar». Aparecerá una burbuja en el margen del documento, que contiene su nombre y un color que se le asignó. Una vez que aparezca la burbuja de comentarios, escriba su comentario.

Para responder a un comentario, simplemente haga clic en «Responder» en el comentario al que desea responder y escriba su respuesta. Puede hacer clic en cualquier lugar fuera de la burbuja de comentarios cuando haya terminado.

Track_changes_in_Word_ _3
Cada uno de sus comentarios en el documento será del mismo color, lo que le permitirá diferenciar entre sus propios comentarios y los de otra persona.
Chrissy Montelli / Insider

Hay dos formas de eliminar un comentario. Haga clic en el comentario que desea eliminar. Si desea mantener el comentario en el documento por el momento, pero desea indicar que ya se ha abordado, haga clic en «Resolver» en la burbuja de comentarios. El comentario seguirá siendo visible en el margen del documento, pero ahora aparecerá atenuado, distinguiéndolo de otros comentarios.

Si desea eliminar un comentario por completo, sin dejar rastro de él en el documento, haga clic en el comentario y luego haga clic en el icono sobre «Eliminar» en la pestaña «Revisar». Está ubicado justo al lado del ícono «Nuevo comentario».

Track_changes_in_Word_ _6
Cuando se haya resuelto un comentario, aparecerá ligeramente atenuado.
Chrissy Montelli / Insider

Cómo aceptar o rechazar cambios

Una vez realizados los cambios en su documento, puede aceptarlos o rechazarlos. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la parte del documento que se ha modificado. En el menú que aparece, haga clic en «Aceptar» si desea mantener el cambio, o «Rechazar» si desea rechazarlo.

La apariencia de la sección puede cambiar según su elección, pero será coherente con el resto del documento una vez que haya terminado de trabajar y desactive el Control de cambios.

Track_changes_in_Word_ _4
Puede aceptar o rechazar un cambio haciendo clic derecho sobre él y eligiendo la opción preferida en el menú que aparece.
Chrissy Montelli / Insider

Cómo ocultar todos los cambios y comentarios

Puede controlar qué cambios y comentarios ve ajustando las opciones de marcado.

En la pestaña «Revisar», junto a «Control de cambios», hay un menú desplegable con cuatro opciones que muestran diferentes niveles de cambios realizados en el documento.

  • «Todas las marcas» mostrará todos los cambios y comentarios que se han realizado desde que se activó el Control de cambios.
  • «Marcado simple» mostrará una versión simplificada de los cambios y comentarios, representada por notas en los márgenes del documento en lugar de un formato visible.
  • «Sin marcado» ocultará todas las marcas de cambio y comentarioss pero conserve los cambios.
  • «Original» mostrará el documento como aparecía originalmente antes de que se activara el Control de cambios.
Track_changes_in_Word_ _7
Las opciones de marcado le permiten ver todos los cambios, cambios simplificados, ningún cambio o el formato original del documento.
Chrissy Montelli / Insider

También puede personalizar los tipos de cambios que ve haciendo clic en «Mostrar marcado». Esto abrirá un menú con marcas de verificación junto a las distintas opciones. Si se marca una opción, se incluirá en el marcado. Para marcar o desmarcar una opción, simplemente haga clic en ella.

Esto le permite personalizar qué cambios son visibles para usted, incluidos los comentarios de usuarios específicos y la apariencia visual de las burbujas de comentarios (o «globos», como se denominan en la lista).

Track_changes_in_Word_ _8
El menú «Mostrar marcas» le permite personalizar los cambios que ve.
Chrissy Montelli / Insider

Cómo utilizar el panel de revisión

Si desea revisar todos los cambios realizados en el documento en secuencia, puede hacerlo utilizando el Panel de revisión. Junto al botón Control de cambios, haga clic en «Panel de revisión». Si desea que el panel aparezca en el costado de su pantalla, haga clic en la opción «Vertical»; si lo prefiere en la parte inferior de su pantalla, haga clic en la opción «Horizontal».

Cualquiera que sea su preferencia, aparecerá el Panel de revisión, que contiene todos los cambios y comentarios realizados en el documento. El número total de cambios también aparecerá en la parte superior del Panel de revisión. Para cerrar el Panel de revisión, simplemente haga clic en «Panel de revisión» nuevamente.

Track_changes_in_Word_ _9
El panel de revisión muestra todos los cambios y comentarios realizados en el documento, para que pueda desplazarse por ellos en secuencia.
Chrissy Montelli / Insider

Cómo ‘rastrear cambios’ y hacer comentarios en Google Docs usando la herramienta colaborativa ‘Sugerir’ Cómo usar Buscar y Reemplazar en Microsoft Word para realizar ediciones rápidas en un documento 15 consejos y trucos de Microsoft Word que ayudarán a cualquier usuario a trabajar de manera más eficiente Cómo agregar Grammarly a Microsoft Word y edite documentos a través del complemento de software o la aplicación de escritorio

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Cómo quitar remaches: 3 técnicas simples (guía para el bricolaje)

Cómo quitar los residuos de pegatinas