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Cómo ‘realizar un seguimiento de los cambios’ y hacer comentarios en Google Docs utilizando la herramienta colaborativa ‘Sugerencias’

Puede utilizar la función de sugerencias de Google Docs para realizar un seguimiento de los cambios y ayudar a editar el trabajo de otros. A continuación, le indicamos cómo utilizar esa función y realizar comentarios.

Si usted es un escritor que necesita desesperadamente la guía de un editor, o simplemente necesita un amigo para revisar una carta de presentación, la función «Sugerencias» en Google Docs puede ser justo lo que necesita.

«Sugerir» es similar al «Control de cambios» de Microsoft Word, pero funciona en tiempo real para un proceso de colaboración más fluido.

Todo lo que necesita es una cuenta de Google con acceso a Google Docs y un posible editor o colaborador con la misma.

Cómo ‘realizar un seguimiento de los cambios’ en Google Docs utilizando la función ‘Sugerencias’

1. Abierto Documentos de Google.

2. Busque un documento en el que tenga permiso para editar o comentar.

3. En la barra de menú superior, en el extremo derecho, verá un icono de lápiz. Haz click en eso.

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En la barra de menú superior de Google Docs, busque y haga clic en el ícono de lápiz, luego seleccione «Sugerencias».
Meira Gebel / Business Insider

4. En el menú desplegable, seleccione «Sugerencias».

5. El icono cambiará a verde cuando esté en el modo «Sugerencias».

6. Mientras usa la función «Sugerencias» de Google Docs, todo el texto editado aparecerá en verde y aparecerán ventanas emergentes en los márgenes que enumeran todas las sugerencias que haga.

7. Puede aceptar los cambios haciendo clic en la marca de verificación o rechazar la sugerencia haciendo clic en el icono «x».

Cómo agregar y editar un comentario en Google Docs

1. Para hacer un comentario en Google Docs mientras usa la función «Sugerir», resalte el texto sobre el que desea hacer un comentario. A la derecha aparecerá un icono que parece un signo más en una burbuja de mensaje. Haz clic para dejar un comentario.

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El texto seleccionado aparecerá en amarillo una vez que se haga un comentario.
Meira Gebel / Business Insider

2. También puede utilizar el acceso directo «Comando + Opción + M» o hacer clic con el botón derecho y seleccionar «Comentario» en el menú que aparece. Una vez que haya escrito un comentario, presione el botón azul «Comentar» y el texto se resaltará en amarillo, junto con su comentario en el margen derecho.

3. Para editar su comentario, haga clic en los tres puntos verticales en la parte superior derecha. Esto lo llevará al menú «Más opciones» donde puede editar, eliminar o vincular el comentario.

Cómo responder a un comentario en Google Docs

1. Para responder a un comentario, haga clic en el comentario al que desea responder.

2. Ingrese la respuesta en el cuadro de texto y presione «Responder». También puede deshacerse del comentario haciendo clic en «Resolver».

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