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Cómo ocultar y mostrar columnas en Excel para optimizar su trabajo en una hoja de cálculo

Puede ocultar y mostrar columnas fácilmente en Excel revelando columnas ocultas individualmente o usando la opción «Formato» para mostrar todas las celdas ocultas.

  • Puede ocultar y mostrar columnas fácilmente en Excel revelando columnas ocultas individualmente o usando la opción «Formato» para mostrar todas las celdas ocultas.
  • Ocultar columnas es útil, especialmente cuando se trabaja con documentos grandes o se oculta información que no necesitará hasta más tarde, pero que no desea eliminar.
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Puede ocultar columnas fácilmente cuando trabaja dentro de una hoja de cálculo de Excel, y mostrarlas con la misma facilidad.

Excel es ideal para ordenar grandes cantidades de datos, ya sea que se trate de ordenar alfabéticamente, agregar o combinar celdas. Mientras organiza estos datos, puede resultarle útil ocultar las columnas que ya no usa, pero que no desea eliminar de su documento.

Puede ocultar, y luego mostrar, columnas haciendo clic con el botón derecho en la hoja de cálculo. También puede lograr esto utilizando el menú desplegable en la pestaña de inicio.

He aquí cómo hacer ambas cosas.

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Cómo ocultar columnas en Excel

1. Abra Microsoft Excel en su PC o computadora Mac.

2. Seleccione la columna que desea ocultar. Seleccione una columna completa haciendo clic en su letra correspondiente en la parte superior de la página.

3. Haga clic derecho en cualquier lugar de la columna.

4. Haga clic en «Ocultar» en el menú.

Cómo mostrar columnas en Excel

1. Abra Microsoft Excel en su PC o computadora Mac.

2. Resalte la columna a cada lado de la columna que desea mostrar en su documento. Seleccione varias columnas haciendo clic en la letra en la parte superior correspondiente a cada columna y manteniendo presionada la tecla Mayús.

3. Haga clic derecho en cualquier lugar dentro de una columna seleccionada.

4. Haz clic en «Mostrar» en el menú.

5. También puede hacer clic o arrastrar manualmente para expandir una columna oculta. Las columnas ocultas se indican con una línea más gruesa. Mueva el cursor sobre esta línea hasta que se convierta en una barra doble con flechas. Haga doble clic para revelar la columna o haga clic y arrastre para expandir manualmente la columna oculta.

Cómo mostrar todas las columnas ocultas en Excel

1. Abra Microsoft Excel en su PC o computadora Mac.

2. Para mostrar todas las columnas ocultas en Excel, vaya a la pestaña «Inicio».

3. Haga clic en «Formato», que se encuentra hacia el lado derecho de la barra de herramientas.

4. Navega a la sección «Visibilidad». Encontrará opciones para ocultar y mostrar tanto filas como columnas.

5. Coloca el cursor sobre «Ocultar y mostrar».

6. Seleccione «Mostrar columnas» de la lista. Esto revelará todas las columnas ocultas, una función especialmente útil si ha ocultado varias columnas en una hoja de cálculo grande.

Cómo mostrar columnas en Excel
Haga clic en Mostrar columnas.
Marissa Perino / Business Insider

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