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Cómo eliminar duplicados en Microsoft Excel para limpiar datos en columnas individuales o múltiples

Puede eliminar duplicados en Excel en unos pocos pasos. Los duplicados pueden crear problemas cuando se trata de datos.

Los valores duplicados pueden ser un problema, especialmente si se trata de un conjunto de datos de gran tamaño.

Lo que parece una lista de 100 elementos podría ser solo 70 una vez que elimine los elementos que están en la lista más de una vez.

Excel viene con una herramienta incorporada que hace que la limpieza de sus datos sea rápida y fácil. Así es como funciona.

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Cómo eliminar duplicados en Excel para una sola columna

Cuando tenga datos duplicados que desee eliminar de una sola columna en su conjunto de datos, comience haciendo clic en la columna que desea deduplicar.

1. Haga clic en «Datos» en el menú superior de la ventana de Excel para abrir la cinta del menú Datos.

2. Haga clic en «Eliminar duplicados».

3. Una ventana aparecerá. Si su columna incluye un encabezado, asegúrese de que la casilla junto a «Mi lista tiene encabezados» esté marcada.

4. Aparecerá una ventana que le indicará cuántos duplicados se eliminaron y cuántos quedan. Haga clic en «Aceptar» para deshacerse de la ventana.

Cómo eliminar duplicados en Excel
Haga clic en Aceptar.»
Laura McCamy / Business Insider

5. Excel solo eliminará los duplicados exactos. En este ejemplo, el segundo Cuadrado está mal escrito como Squarre, por lo que después de eliminar los duplicados, permanecen ambas grafías de Cuadrado.

6. También puede resaltar un rango de celdas y eliminar duplicados.

7. Cuando deduplica un rango, solo se eliminan los duplicados dentro del rango. En este caso, Square se elimina, pero quedan los duplicados de Circle y Triangle.

También puede eliminar duplicados en más de una columna.

Cómo eliminar duplicados en Excel para múltiples columnas

1. Primero, elimine los duplicados en la Columna A. Coloque el cursor en la columna y haga clic con el botón derecho para eliminar los duplicados.

2. Haga clic en «Eliminar duplicados». Cuando aparezca el cuadro, haga clic en «Aceptar».

3. Ahora solo se eliminan los duplicados en la Columna A, pero el valor «azul» todavía aparece dos veces en la Columna B.

4. Si desea eliminar duplicados de varias columnas, comience haciendo clic en una de las columnas.

5. Haga clic en «Eliminar duplicados». Haga clic en la casilla junto a la Columna A para desmarcarla. Haga clic en Aceptar.»

Cómo eliminar duplicados en Excel
Desmarque la casilla junto a la columna A.
Laura McCamy / Business Insider

6. Además de las tres filas que tenían la misma combinación de forma / color, esta vez también eliminó el valor «Rectángulo» de la Columna A porque era la segunda fila la que incluía «azul» en la Columna B. Ahora no hay formas duplicadas o colores.

«Eliminar duplicados» es una herramienta poderosa. Úselo con cuidado. Como se señaló anteriormente, es posible que se pierdan los duplicados si no son exactos o si puede eliminar los valores que desea conservar. Sin embargo, si comete un error, puede restaurar rápidamente sus datos manteniendo presionados «Control» + «Z» en su PC o «comando» + «Z» en el teclado de su Mac para deshacer la operación.

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