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Cómo agregar o eliminar una contraseña de sus hojas de cálculo de Microsoft Excel, para mantener sus datos seguros y privados

Puede agregar o eliminar una contraseña de sus hojas de cálculo de Excel a través de la pestaña Archivo. Lo harás de forma ligeramente diferente en una Mac y una PC.

  • Puede agregar o eliminar una contraseña de una hoja de cálculo de Excel a través de la pestaña Archivo.
  • Establecer una contraseña en su hoja de cálculo de Excel es una excelente manera de mantenerla segura, pero puede ser molesto si abre el mismo archivo con frecuencia.
  • Agregar o eliminar una contraseña de su hoja de cálculo de Excel es rápido y fácil, aunque el proceso varía ligeramente para los usuarios de Mac y PC.
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Si desea que su hoja de cálculo de Microsoft Excel tenga un poco más de protección, puede cifrar sus datos estableciendo una contraseña. También puede eliminar la contraseña en cualquier momento.

Siga leyendo para aprender cómo configurar y eliminar una contraseña de su hoja de cálculo de Excel, tanto en PC como en Mac.

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Cómo configurar una contraseña para cifrar una hoja de cálculo de Excel

En una PC

1. Con su hoja de cálculo de Excel abierta, haga clic en la pestaña «Archivo», luego haga clic en «Información».

2. Haga clic en el cuadro con la etiqueta «Proteger libro de trabajo» para abrir un menú desplegable. Luego, haga clic en «Cifrar con contraseña» en el menú desplegable.

3. Escriba la contraseña que desea utilizar y haga clic en «Aceptar». Se le pedirá que vuelva a ingresar la contraseña después de esto; hágalo y vuelva a hacer clic en «Aceptar».

imagen 1
El campo de entrada de contraseña aparecerá como un cuadro emergente en la parte superior de la pantalla «Información» de la hoja de cálculo de Excel.
Chrissy Montelli / Business Insider

En una Mac

1. Con una hoja de cálculo abierta, haga clic en «Archivo» en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.

2. Haga clic en «Contraseñas …»

Captura de pantalla 2019 11 22 a las 3.23.36 p.m.
En una Mac, encontrará las contraseñas en la pestaña «Archivo» de la barra de menú.
William Antonelli / Business Insider

3. Se le pedirá que establezca una contraseña para abrir el archivo y otra contraseña para editarlo. Puede ingresar uno o ambos.

4. Una vez que haga clic en «Aceptar», se le pedirá que vuelva a ingresar las contraseñas que eligió. Haga clic en «Aceptar» cuando lo haga.

Ahora se le pedirá que escriba su contraseña cada vez que desee abrir esta hoja de cálculo de Excel en particular.

Asegúrese de que la contraseña sea algo que pueda recordar fácilmente o escríbala en un lugar seguro; no hay opción de recuperación de contraseña si la olvida.

Cómo eliminar una contraseña para descifrar una hoja de cálculo de Excel

En una PC

1. Abra su hoja de cálculo de Excel cifrada, escriba la contraseña y haga clic en «Aceptar».

imagen 2
Excel le pedirá que ingrese la contraseña de la hoja de cálculo antes de poder ver o editar la hoja de cálculo.
Chrissy Montelli / Business Insider

2. Haga clic en la pestaña «Archivo», luego haga clic en «Información».

3. Haga clic en el cuadro con la etiqueta «Proteger libro de trabajo» para abrir un menú desplegable. Luego, haga clic en «Cifrar con contraseña» en el menú desplegable.

imagen 3
Deberá hacer clic en «Cifrar con contraseña» para establecer y eliminar contraseñas en Excel.
Chrissy Montelli / Business Insider

4. Elimina la contraseña que aparece, para que el campo quede en blanco. Haga clic en Aceptar.»

En una Mac

1. Abra su archivo de Excel cifrado con la contraseña que eligió.

2. Haga clic en «Archivo» en su barra de menú en la parte superior de la pantalla.

3. Seleccione «Contraseñas …»

4. Se le presentará el mismo menú en el que eligió sus contraseñas. Borre ambos campos de texto y haga clic en «Aceptar».

Captura de pantalla 2019 11 22 a las 3.23.50 p.m.
Elimine ambas contraseñas y se eliminará el cifrado.
William Antonelli / Business Insider

Su hoja de cálculo de Excel ya no debería estar protegida con contraseña.

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