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Cómo ajustar texto en Microsoft Excel de 2 formas, para asegurarse de que todos sus datos estén visibles

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Puede ajustar el texto en Excel de varias formas para asegurarse de que todo el texto de una celda sea visible a la vez. Es posible que también desee editar la altura de la celda.

  • Puede ajustar el texto en Excel para asegurarse de que todo el texto de una celda sea visible a la vez.
  • Hay dos formas de ajustar el texto: puede editar la configuración para que las celdas se ajusten automáticamente o puede dividir las líneas manualmente para ajustar el texto.
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Envolver texto en una celda de Excel facilita la visualización de todos los datos en esa celda. Una celda envuelta se expande a medida que escribe en ella, por lo que siempre se ajustará a todo lo que escriba.

Envolver texto no es la opción predeterminada en Microsoft Excel, pero es un ajuste simple de realizar. Hay dos formas de ajustar texto en Excel: puede editar la configuración para ajustar el texto automáticamente o puede ingresar saltos de línea manualmente.

Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que deba ajustar la altura de la fila para asegurarse de que todo el texto sea visible.

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Cómo ajustar texto en Excel automáticamente

1. Abra Excel en su Mac o PC y seleccione las celdas que desea formatear.

2. Seleccione la pestaña «Inicio», luego busque el icono de ajuste de texto y haga clic en «Ajustar texto».

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Puede envolver el texto en celdas con un solo clic.
William Antonelli / Business Insider

3. Alternativamente, puede seleccionar «Formato» en el menú en la parte superior, presionar «Celdas» y luego seleccionar «Ajustar texto» en la pestaña «Alineación».

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Si prefiere utilizar este menú, encontrará el ajuste de texto en la pestaña «Alineación».
William Antonelli / Business Insider

4. Tenga en cuenta que el tamaño de la celda afecta el texto que ve. Por ejemplo, si cambia el ancho de la celda, el ajuste de datos se ajustará automáticamente para adaptarse al nuevo espacio.

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El texto envuelto no se desbordará en otras celdas.
William Antonelli / Business Insider

Si su texto envuelto no está todo visible, podría deberse a que la fila está configurada a una altura específica que no puede acomodar la cantidad de texto, o que el texto está en un rango de celdas que se ha fusionado.

A continuación, se explica cómo ajustar la altura de una celda:

1. Seleccione la celda o celdas a las que desea ajustar la altura de la fila.

2. Seleccione la pestaña «Formato», luego seleccione «Altura».

3. Desde allí, puede:

  • Seleccione «Autoajustar la altura de la fila» para ajustar automáticamente la altura de la fila para que se ajuste a su texto.
  • Especifique la altura exacta de la fila seleccionando «Altura de fila» y escribiendo la altura (en píxeles) en el cuadro.
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AutoFit suele ser la mejor solución.
William Antonelli / Business Insider

Cómo ajustar texto en Excel manualmente con saltos de línea

1. Para dividir manualmente el texto y moverlo a otra línea, primero haga doble clic en la celda, en el lugar donde desea hacer el salto de línea.

2. Una vez en la celda, haga clic en la ubicación donde desea hacer el salto de línea y presione «Alt + Enter». Esto moverá el texto una línea hacia abajo.

3. Una vez que haga clic fuera de la celda, el texto se ajustará.

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