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¿Qué es OneDrive? Todo lo que necesita saber sobre el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft

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Con OneDrive, puede realizar copias de seguridad, sincronizar o compartir sus archivos almacenados en el servicio en la nube a través de su cuenta de Microsoft asociada.

  • OneDrive es la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft que puede usar de forma gratuita o con una suscripción a Microsoft 365.
  • Para comenzar con OneDrive, debe iniciar sesión en la aplicación de escritorio con las credenciales de su cuenta de Microsoft y seguir las instrucciones para comenzar a sincronizar archivos.
  • Con OneDrive, puede realizar copias de seguridad, sincronizar o compartir sus archivos almacenados en el servicio en la nube a través de su cuenta de Microsoft asociada.
  • A continuación, encontrará instrucciones más detalladas sobre cómo utilizar todas las herramientas y funciones principales de OneDrive.
  • Visite la biblioteca de referencia técnica de Business Insider para obtener más historias.

OneDrive es la solución de almacenamiento en línea basada en la nube de Microsoft.

La mayoría de los usuarios de OneDrive obtienen acceso como parte de una suscripción a Microsoft 365, que incluye Microsoft Office y 1 TB de espacio de almacenamiento de OneDrive. Pero también puede obtener una cuenta gratuita de OneDrive con 5 GB de espacio.

OneDrive le permite mantener los archivos que crea y almacena en su computadora sincronizados con la nube. Puede conectar cualquier cantidad de otros dispositivos, como computadoras portátiles, teléfonos y tabletas, con OneDrive, lo que le permite mantener esos archivos sincronizados y hacerlos disponibles desde cualquier lugar.

Además, OneDrive le permite realizar copias de seguridad de ubicaciones específicas desde su computadora a la nube. Si activa esta función, puede mantener automáticamente los archivos almacenados en su escritorio, en la carpeta Documentos y las fotos en su carpeta Imágenes en su OneDrive, lo que le brinda una copia de seguridad automática confiable de sus archivos más importantes.

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Cómo empezar con OneDrive

En Windows 10, OneDrive se ha integrado profundamente en el sistema operativo, lo que facilita su configuración y uso. Sin embargo, incluso si está utilizando un sistema operativo diferente, como Mac o Windows 8, el uso de OneDrive sigue siendo bastante similar.

Estas son las principales cosas que necesita saber.

Inicie sesión y comience a usar OneDrive

Si está utilizando OneDrive por primera vez, primero deberá descargarlo, si aún no está instalado, e iniciar sesión. Después de iniciar sesión en su cuenta de OneDrive, se le pedirá que configure el servicio basado en en sus necesidades.

¿QUÉ ES ONEDRIVE 1?
Inicie sesión en la aplicación OneDrive y complete la configuración para comenzar a sincronizar sus archivos.
Dave Johnson / Business Insider

Use OneDrive para hacer una copia de seguridad de los archivos en su computadora

De forma predeterminada, OneDrive puede mantener los archivos en la carpeta OneDrive de su computadora sincronizados con la nube. Pero también puede usar OneDrive para mantener una copia de seguridad sincronizada continuamente de las carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes. Para hacerlo, consulte nuestro artículo «Cómo hacer una copia de seguridad de OneDrive».

¿QUÉ ES ONEDRIVE 2?
Puede realizar una copia de seguridad de sus archivos críticos con OneDrive.
Dave Johnson / Business Insider

Comparta archivos de OneDrive con otras personas

OneDrive facilita compartir archivos individuales o incluso carpetas enteras con otras personas. Puede invitar a personas a compartir sus archivos o compartir un enlace a esos archivos compartidos. Hay varias formas diferentes de hacer esto, incluida la transmisión de un vínculo «Compartir» y el uso del botón «Compartir» de OneDrive.

¿QUÉ ES ONEDRIVE 3?
Es fácil compartir archivos y carpetas con otras personas mediante OneDrive.
Dave Johnson / Business Insider

Eliminar archivos de OneDrive

¿Necesita eliminar un archivo, documento o foto de OneDrive? Hay un par de formas de hacer esto, pero debe saber que eliminará el archivo en sus dispositivos habilitados para OneDrive. Para obtener detalles sobre cómo eliminar archivos, lea nuestro artículo, «Cómo eliminar archivos del almacenamiento de OneDrive de 2 formas diferentes y eliminarlos de todos sus dispositivos conectados».

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Detener la sincronización de OneDrive

Es posible que deba pausar la sincronización temporalmente o detener permanentemente OneDrive para que no sincronice una carpeta en particular en su computadora. Puede evitar que OneDrive se sincronice en su Mac o PC a través de «Ayuda y configuración» de OneDrive. Lea nuestra guía sobre cómo evitar que OneDrive se sincronice entre sus dispositivos y la nube.

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